Tutorial Mengolah dan Mengedit File PDF

File PDF atau singkatan dari Portable Document Format adalah sebuah format berkas yang dibuat oleh Adobe Systems pada tahun 1993 untuk keperluan pertukaran dokumen digital. Format PDF digunakan untuk merepresentasikan dokumen dua dimensi yang meliputi teks, huruf, citra dan grafik vektor dua dimensi.

Dalam keseharian kita, ketika kita sedang menggunakan file PDF terkadang kita mungkin saja menemuka beberapa atau sedikit ada yang kurang pada file PDF tersebut, namun pada kenyataannya file PDF mungkin tidak bisa diedit begitu saja, kadang kita bisa mengeditnya dengan bantuan aplikasi untuk membaca dan sekaligus mengedit file PDF teresebut, karena tidak sedikit aplikasi yang menyediakan hanya untuk membaca file PDF saja tanpa difasilitasi untuk mengolah dan mengedit file PDF.

Ada banyak sekali aplikasi yang beredar di internet yang bisa digunakan untuk membaca sekaligus mengedit file PDF bahkan mengubahnya ke dalam bentuk File lain, seperti mengkonversinya ke dokumen Office, seperti microsoft word, excel, powerPoint dan sebagainya, ada yang bersifat online ataupun berupa aplikasi offline.

Dari beberapa jenis aplikasi Offline ada banyak ragam aplikasi yang dapat digunakan selain untuk membaca file PDF juga bisa dimanfaatkan untuk mengolah dan mengedit file PDF diantaranya adalah Adobe Acrobat DC, Nitro Pro Enterprise 10.5.9.9, PDF-XChange.Viewer.PRO.v2.5.32 dan sebagainya.

Dari ketiga Aplikasi di atas yang saya rekomendasikan adalah Adobe Acrobat DC, dengan aplikasi Adobe Acrobat DC kita bisa mengolah dan mengedit file PDF, dari mulai mengedit tesk, menyisipkan gambar pada file pdf, menghapus atau menambah halaman, mengubah ukuran file PDF, mengubah file pdf ke bentuk dokumen text, word, excel, powerPoint, mengubah rotasi file PDF dan masih banyak lagi yang bisa kita lakukan dengan aplikasi Adobe Acrobat DC ini.

Selain mengolah dan mengedit file PDF, kita juga bisa membuat file PDF dari beberapa dari aplikasi microsoft office apabila kita sudah menginstall aplikasi Adobe Acrobat DC walaupun pada Aplikasi microsoft office sendiri (tanpa aplikasi tambahan apapun) sudah bisa membuat file PDF apabila kita menginginkan file yang sudah kita buat atau kerjakan di aplikasi microsoft office dengan cara menyimpannya ke tipe file PDF.

Tutorial Mengolah dan Mengedit File PDF 

Untuk dapat melakukan pengolahan atau pengeditan pada file PDF tentunya kita harus mempunyai apalikasi yang menunjang untuk melakukan nya, yang saya gunakan disini adalah aplikasi Adobe Acrobat DC, adapun yang bisa kita lakukan ketika menggunakan aplikasi ini antara lain:

1. Membuat File PDF

Membuat File PDF baik itu file yang berasal dari file Image atau file Office sakalipun, seperti file Word, excel, atau PPT yang sudah ada, kemudian kita akan mengubahnya ke format file PDF, caranya sangatlah mudah dengan bantaun aplikasi ini:

1. Buka Aplikasi Adobe Acrobat DC

2. Klik menu file dan pilih Creat dan akan muncul beberapa pilihan yang bisa gunakan sesuai denang kebutuhan

3. Bila kita akan mengubah file office yang sudah ada kita bisa memilih Creat Form... 

4. Pilih file yang akan kita ubah ke bentuk PDF kemudian klik Strart dan tunggu beberapa saat

5. Setelah proses selesai Maka file akan ditampilkan.

Untuk posisi File hasil dari pengubahan format ke PDF akan disimpan dilokasi file yang sama dimanaletak file Office disimpan. 

2. Mengubah Ukuran File PDF

Mengubah ukuran file PDF mungkin terkadang kita perlukan ketika kita akan mengupload sebuah file PDF, dimana website tersebut menentukan maximal dari sebuah file yang akan kita upload, misalkan kita akan mengupload file PDF dengan ukuran file yang kita miliki sekitar 1MB namun website mengharuskan kita mengupload dengan ukuran 400Kb saja, tentu kita harus mengubah ukuran file PDF yang kita miliki sebelumnya, supaya file bisa di upload dan diterima pada website tersebut. 

Untuk mengubah ukuran file PDF kita bisa mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka Aplikasi Adobe Acrobat DC

2. Buka file PDF yang akan kita ubah ukurannya

3. Kelik menu File dan Pilih Save as Other dan pilih Reduced Size PDF..

4. Selanjutnya Pada make Compatible With kita pilih Acrobat 10.0 and later

5. Kemudian Oke dan Save dengan nama seuai yang kita inginkan.

   

3. Mengedit File PDF

Mengedit File PDF tentunya ini yang sering banyak dilakukan, dimana terkadang ada banyak file PDF yang memiliki kesalahan sehingga kita mau tidak mau harus mengeditnya, namun tidak semua aplikasi bisa melakukan pengeditan pada file PDF walaupun untuk sekedar membacanya bisa.

Dengan aplikasi Adobe Acrobat DC ini, kita diberikan kemudahan dalam melakukan pengeditan data atau file PDF, entah itu file PDF yang dibuat langsung dari Microsoft Office atau mungkin hasil dari scan file print out. Ada beberapa langkah yang kita bisa lakukan untuk mengedit file PDF

1. Buka Aplikasi Adobe Acrobat DC

2. Buka Tools PDF yang akan kita edit

3. Selanjutnya kita tinggal melakukan pengeditan sesuai yang kita inginkan

4. Mengubah File PDF ke Dokumen Microsoft Office

Untuk mengkonversi atau mengubah format PDF ke format lain seperti format file Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint dan sebagainya, sebenarnya bisa dilakukan dengan beberapa aplikasi yang ada di internet, baik itu aplikasi yang online atau offline, namun untuk hasil yang mungkin sesuai saya lebih memilih menggunakn aplikasi Adobe Acrobat DC ini, dengan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Buka file PDF yang akan kita konversi 

2. Klik menu Tools dan pilih menu Export PDF

3. Selanjutnya kita tinggal pilih format file yang kita inginkan dan klik Export

5. Menysisipkan File Media

Bila kita ingin menyisipkan file media pada file PDF yang kita miliki, kita bisa menggunakan Aplikasi Adobe Acrobat DC, dimana file media yang bisa sisipkan bisa berupa file Video atau audio.

1. Buka File PDF

2. Klik menu Tools 

3. Pilih Rich Media. dan kita tinggal sisipkan file media yang kita inginkan

6. Menghapus, Menambah dan Mengubah Rotasi Halaman

Tidak jarang ketika kita sedang menggunakan file PDF kita menginginkan untuk menambah atau menghapus beberapa halaman tertentu pada file PDF yang kita buka. Untuk melakukan hal tersebut kita bisa melakukan lagkah-langkah sebagai berikut:

1. Buka file PDF yang akan kita tambah atau hapus halamannya

2. Kleik menu Tools dan pilih Organize Page

3. Selanjutnya kita tinggal edit sesuai keinginan, bauk itu menghapus, menambah atau mengubah rotasi halaman 

Dan masih banyak hal lagi yang bisa dilakukan dengan Aplikasi Adobe Acrobat DC ini, tergantug dengan kebutuhan yang kita inginkan.😀