Monday, June 12, 2017

Nomor Terisi Otomatis di Excel

Bekerja pada aplikasi microsoft office excel tidak jarang kita mengerjakan data yang terdiri dari beberapa baris yang tentunya memerlukan penemororan untuk mempermudah dalam pembacaan data hasil print out nantinya, karena kalu membaca data masih dari aplikasi microsoft office excel, mungkin buka hal yang sulit. 

Mungkin banyak cara yang bisa dilakukan untuk melakukan penomoran di microsoft office excel, dari cara yang manual sampai dengan cara yang bisa dilakukan dengan sangat mudah dengan hasil yang cepat, kita mungkin ingin sedikit cara yang sedikit berbeda ketika menginput data, maka nomor terisi otomatis di excel, maksudnya ketika kita mengisi data pada cell lain, maka seacara otomatis pada cell nomor terisi nomor urut sesuai banyak data pada rows di isikan.

Nomor Terisi Otomatis di Excel ?

Ya, kalau kita sedang menginputkan sebuah data, yang terdiri dari kolok Nomor urut, Nama, dasn seterusnya, maka ketika kita mengisi data Nama, maka di kolom Nomor urut secara otomatis akan tersisi nomor urutnya. 

Sebenarnya ada banyak cara yang bisa dilakukan agar nomor terisi otomatis di excel, namun pada kali ini, kita akan menggunakan sebuah rumus sederhana yang telah disediakan oleh aplikasi microsoft office excel ini.

Kita akan menggunakan rumus =COUNTA untuk membuat penomoran secara otomatis ๐Ÿ˜€caranya adalah sebagai berikut:

1. Buka aplikasi Microsoft Office dan kita buat tampilan seperti berikut:


2. Selanjutnya kita isikan rumus Pada cell A2 dengan rumus seperti ini =COUNTA($B$2:B2)
3. Copy rumus tersebut sesuai dengan keingin.
   
Dengan demikian, maka ketika kita mengisikan Nama pada kolom nama, maka nomr akan secara otomatis terisi, seperti pada gambar 


Namun, untuk memberikan hasil yang sesuai dengan keingin, supaya nomor urut terakhir tidak muncul pada cell yang kosong pada nomor, maka kita tinggal menambagkan rumus =IF sehingga rumusya akan bertambah atau berubah sedikit menjadi =IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2)) kita sedikit menambahkan rumus =IF(B2="","") yang maksudnya ketika kolom nama tidak ada isinya, maka kolom nomor pun tidak ada isinya ๐Ÿ˜€, sehingga hasil akhirnya menjadi seperti ini:


Dengan demikian, ketika di input data nama, secara otomatis nomor muncul dan apabila nama tidak di isi, maka nomor di kolom nomor pun tidak akan tampil, ๐Ÿ˜€

No comments:

Post a Comment