Dalam sebuah komputer atau laptop tentunya kita sering menyimpan file-file penting, baik itu berupa gambar, video, foto, file musik atau bahkan file kerja kita, yang berupa aplikasi, atau berupa file office seperti file Word, Excell, Acces dan yang lainnya.
Dalam pengelompokan file menjadi sebuah folder terkadang di berikan keterangan yang mungkin bisa memperjelas dan memudahkan kita dalam mengingat sebuah file atau folder, banyak hal dapat dilakukan dengan memberi nama file atau folder sesuai dengan kategori atau bahakan mengganti ikon default sebuah folder agar memudahkan dalam pencarian.